Googlen palveluiden käyttöönotto voi joskus kaatua yksinkertaisesti siihen, ettei ymmärrä eri tilien, tunnusten ja käyttäjäoikeuksien jargoniaa. Jos termejä käyttää sekaisin ja lisää siihen vielä englanninkieliset alkuperäiskäännökset, voi mennä niin sekaisin, että turhautumisessaan luovuttaa homman kokonaan.
Näillä ohjeilla ymmärrät kuitenkin paremmin, mitä eri tunnukset ja tilit oikein ovat.
Käytän näissä ohjeissa tarkoituksella vain suomenkielisiä termejä. Lisäksi lukitsen tietyt termit tarkoittamaan vain sitä tiettyä asiaa, vaikka ne saattaisivatkin synonyymeina kelvata myös muuhun kohtaan kuviota.
Termit ovat
- palvelu
- tunnus
- tili
Kun kuvion ymmärtää, termejä saa käyttää muillakin tavoilla. Tämä on siis vain oppimisen vuoksi tapahtuva erottelu.
Google Analytics on Googlen palvelu
Google Analytics on analytiikkaratkaisu eli palvelu. Google tarjoaa palvelua monille ihmisille ja yrityksille. Se on käytössä arviolta 30-50 miljoonalla verkkosivustolla.
Google tarjoaa myös muita palveluita, kuten Gmailin, Google Tag Managerin, Google Data Studion ja Google Optimizen.
Meille tutumman analogian kautta ajateltuna Google Analytics vastaa yksittäisen pankin pankkipalveluita.
Google-tunnus on henkilön käyttäjätunnus
Jotta voisit käyttää mitään Googlen palvelua, sinulla pitää olla olemassa käyttäjätunnus eli Google-tunnus.
Jokainen Gmail-osoite on automaattisesti samalla myös Google-tunnus.
Myös omasta yritys.fi-osoitteestaan voi rekisteröidä Google-tunnuksen.
Ja näin nimenomaan kannattaa tehdä, koska silloin tunnus on henkilökohtainen. Silloin kaikkien palveluiden lähettämät raportit tulevat juuri sinun omaan sähköpostilaatikkoosi. Lisäksi niiden ihmisten käyttäjäoikeudet, jotka poistuvat yrityksen palvelusta, on helppoa hallinnoida ja poistaa.
Google-tunnus vastaa henkilötunnusta, jonka Google myöntää sähköpostiosoitteen perusteella.
Google-tunnus voi avata (Google Analytics) tilin
Nyt kun Google-tunnus on olemassa sillä voidaan avata Google Analytic -palveluun tili. Tiliin kertyy tietoa sivuston käyttämisestä.
Lähtökohtaisesti vain tilin perustajalla on oikeus käyttää ja lukea tiliin kertyviä tietoja.
Tilille voi myöntää käyttäjäoikeuksia myös muille henkilöille eli Google-tunnuksille.
Ainakaan toistaiseksi Google Analytics -tiliin ei voi myöntää käyttäjäoikeuksia henkilölle, jolla ei vielä ole Google-tunnusta.
Google Analytics -tili on kuin mikä tahansa pankkitili. Vain sinulla ja erikseen määritellyillä ihmisillä on lupa katsoa sitä. Sinulla ei ole lupaa katsoa kenenkään muun tiliä.
Lisälukemista
Nyt kun palvelun, tunnuksen ja tilin logiikka on selvillä, voit edetä seuraavaan vaiheeseen.
Google Analyticsin tilien alla on nimittäin vielä erikseen sivusto ja näkymä, joille kullekin omat käyttäjäoikeutensa.
Aiempi blogikirjoitukseni Google Analyticsin tilirakenteista käy läpi sekä tili-sivusto-näkymä-hierarkian, että erilaiset käyttäjäoikeustasot